Wir freuen uns, den Launch des komplett überarbeiteten Alertify-Dashboards bekannt zu geben – ein umfassendes Upgrade, das grundlegend verändert, wie Sie Ihre Kurzzeitvermietungen überwachen, verwalten und schützen. Nach monatelanger Entwicklung und unter Einbeziehung wertvollen Feedbacks von Gastgebern wie Ihnen haben wir eine Plattform geschaffen, die auf jeder Ebene mehr Kontrolle, bessere Übersicht und effizientere Abläufe bietet.
Ob Sie eine einzelne Immobilie oder ein ganzes Portfolio verwalten – diese neuen Funktionen geben Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um klüger zu arbeiten, schneller zu reagieren und selbstbewusst zu skalieren.
Was ist neu? Der komplette Überblick
Erweiterte Tabellenfunktionen im gesamten Dashboard
Wir haben grundlegend neu gedacht, wie Sie mit Daten auf der gesamten Plattform interagieren. Jede Tabelle in Ihrem Dashboard bietet jetzt leistungsstarke Anpassungsoptionen, mit denen Sie so arbeiten können, wie Sie es möchten:
- Individuelle Spaltenanzeige ermöglicht es Ihnen, Spalten je nach Relevanz für Ihren Workflow ein- oder auszublenden. Konzentrieren Sie sich auf die Kennzahlen, die Sie brauchen, und blenden Sie visuellen Ballast aus, den Sie nicht brauchen.
- Verbesserte Neuanordnung macht das Organisieren von Daten intuitiv – klicken Sie einfach auf eine Spaltenüberschrift, um sofort neu zu sortieren, Trends zu erkennen und Prioritäten auf einen Blick zu setzen.
- Spalten per Drag & Drop geben Ihnen volle Kontrolle über das Layout Ihres Arbeitsbereichs. Ordnen Sie Spalten so an, wie es zu Ihrem bevorzugten Workflow passt, und gestalten Sie ein Dashboard, das sich wie maßgeschneidert anfühlt.
Der Vorteil? Weniger Zeit mit der Suche nach Informationen, mehr Zeit für das Handeln. Ihr Dashboard passt sich Ihren Bedürfnissen an – nicht umgekehrt.
Gebäudeverwaltung: Ihre Kommandozentrale für Mehreinheiten-Objekte
Verabschieden Sie sich vom ständigen Wechseln zwischen einzelnen Einheiten. Unsere brandneue Gebäudeverwaltungsfunktion gibt Ihnen beispiellose Übersicht und Kontrolle über gesamte Immobilien.
So funktioniert es
Klicken Sie auf einen Gebäudenamen, um eine umfassende Übersichtsseite mit den wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick zu öffnen:
- Durchschnittlicher Lärmpegel über alle Einheiten hinweg
- Durchschnittstemperatur im gesamten Objekt
- Einheiten mit hohem Schimmelrisiko, die Aufmerksamkeit erfordern
- Einheiten mit schlechtem Luftqualitätsindex, bei denen möglicherweise eingegriffen werden muss
Die Ansicht der aktuellen Benachrichtigungen fasst Benachrichtigungen aus jeder Einheit eines Gebäudes zusammen und gibt Ihnen sofortigen Einblick in objektweite Probleme, ohne dass Sie sich durch einzelne Einheiten klicken müssen.
Umfassende Einheitenübersicht
Vertiefen Sie sich in jedes Gebäude, um detaillierte Informationen zu allen Einheiten zu sehen – darunter Gerätestatus, Leerstands-/Belegungsstatus, aktuelle Dezibelwerte, Feinstaubwerte, Luftqualität, Schimmelrisiko, Temperatur und CO2-Werte – alles auf einem Bildschirm.
- Integration der Gästeinformationen geht noch weiter: Ist Ihr Property-Management-System verbunden, zeigen belegte Einheiten automatisch Gästedetails genau dort an, wo Sie sie brauchen – der Abgleich zwischen mehreren Plattformen entfällt.
- Statusanzeigen für Funktionen zeigen Ihnen auf einen Blick, ob Guest Alert oder WelcomeLink für jede Einheit aktiviert sind, sodass Ihre Schutzsysteme dort aktiv sind, wo sie es sein sollten.
Individuelle Gebäudeeinstellungen: einmal festlegen, überall anwenden
Die vielleicht leistungsstärkste Funktion ist die Möglichkeit, individuelle Überwachungsschwellenwerte und -standards für ein gesamtes Gebäude festzulegen. Definieren Sie Ihre Parameter einmal und wenden Sie sie dann auf alle Einheiten an – für konsistenten Schutz und standardisierte Reaktionen.
Der Vorteil? Verwalten Sie Portfolios effizient, ohne auf granulare Kontrolle zu verzichten. Sehen Sie in Sekunden statt Minuten alles, was zählt.
Nutzerverwaltung: der passende Zugriff für jedes Teammitglied
Immobilienverwaltung ist Teamarbeit, und jetzt spiegelt Ihr Dashboard das wider. Unsere brandneue Nutzerfunktion ermöglicht es Ihnen, jedem, der Einblick in Ihre Objekte benötigt, einen sicheren, rollengerechten Zugriff zu gewähren.
Drei Nutzerrollen für Ihr Team
- Admin-Zugriff bietet volle Kontrolle über das Dashboard, einschließlich Einstellungsverwaltung, Nutzerverwaltung und vollständiger Systemkonfiguration. Ideal für Immobilienverwalter und Eigentümer, die uneingeschränkten Zugriff benötigen.
- Editor-Zugriff gibt vertrauenswürdigen Teammitgliedern die Möglichkeit, operative Anpassungen vorzunehmen und Einstellungen zu bearbeiten, ohne volle Administratorrechte zu haben. Ideal für Co-Gastgeber, stellvertretende Manager oder operatives Personal, die auf Benachrichtigungen reagieren und Überwachungsparameter anpassen müssen.
- Nur-Lese-Zugriff bietet eingeschränkte Dashboard-Sichtbarkeit ausschließlich für zugewiesene Gebäude und Einheiten – ideal für Eigentümer, Investoren, Stakeholder oder Reinigungsteams, die informiert bleiben müssen, ohne Einstellungen ändern zu können.
Sichere, getrennte Zugangsdaten
Jeder Nutzer erhält eigene Zugangsdaten, sodass Sie den Zugriff bedenkenlos mit Investoren, Co-Gastgebern, Wartungsteams oder Reinigungspersonal teilen können, ohne die Sicherheit zu gefährden oder versehentliche Einstellungsänderungen zu riskieren.
Der Vorteil? Zusammenarbeiten ohne Kompromisse. Geben Sie Ihrem Team den nötigen Zugriff und behalten Sie gleichzeitig Sicherheit und Kontrolle über Ihr Überwachungssystem.
Vereinfachter Store: Geräte bestellen, ohne das Dashboard zu verlassen
Die Erweiterung Ihrer Überwachungsabdeckung war noch nie so einfach. Unsere neu gestaltete Store-Seite ist jetzt direkt aus Ihrem Dashboard heraus zugänglich – ohne den Umweg über externe Bestellprozesse.
So funktioniert es
- Store-Zugriff im Dashboard ermöglicht es Ihnen, Alertify-Geräte zu kaufen, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen. Kein Wechseln zwischen Plattformen mehr, kein Verlust Ihrer Position im Workflow.
- Schnellerer Checkout bietet ein intuitives, neu gestaltetes Erlebnis, das Schritte reduziert und die Bestellung vereinfacht. Bekommen Sie, was Sie brauchen, mit weniger Klicks und weniger Aufwand.
- Gespeicherte Zahlungsdaten ermöglichen es Ihnen, Zahlungsinformationen sicher zu speichern, für blitzschnelle zukünftige Käufe. Wenn Sie schnell erweitern müssen, können Sie mit nur einem Klick nachbestellen.
- Unkomplizierte Gerätebestellung macht die Skalierung Ihres Überwachungssystems so einfach, wie es sein sollte. Ob Sie ein einzelnes Gerät hinzufügen oder eine ganz neue Immobilie ausstatten – der Prozess ist unkompliziert und effizient.
Der Vorteil? Skalieren Sie Ihr Portfolio ohne administrativen Aufwand. Bestellen Sie Geräte in Sekunden und kümmern Sie sich wieder um das Wesentliche.
Integrationen: nahtlose PMS-Anbindung
Wir haben die Verbindung von Alertify mit Ihrem bestehenden Property-Management-System optimiert.
Automatischer Einheiten-Import
Bei der Integration mit einem PMS können Sie sich jetzt entscheiden, Ihre PMS-Einheiten automatisch in Alertify zu importieren. Das erstellt und verknüpft Ihre Einheiten sofort, ohne manuellen Einrichtungsaufwand – stundenlange, mühsame Dateneingabe und das Risiko von Konfigurationsfehlern entfallen.
Der Vorteil? Schneller startklar mit weniger manueller Arbeit. Ihre Systeme kommunizieren miteinander, sodass Sie nicht als Vermittler fungieren müssen.
Einheitenverwaltung: verbesserte Übersicht und granulare Kontrolle
Der Bereich Einheitenverwaltung wurde deutlich erweitert, um umfassende Informationen und flexible Konfigurationsoptionen zu bieten.
Erweiterte Tabellendaten für Einheiten
Ihre Einheitentabelle zeigt jetzt alles Wichtige auf einen Blick: Leerstands-/Belegungsstatus, Gästeinformationen mit Buchungsplattform-Quelle, Guest-Alert-Status, WelcomeLink-Status, aktuelle Dezibelwerte, Luftqualität, Schimmelrisiko, Temperatur, CO2-Werte und aktuelle Feinstaubwerte.
Flexible Einstellungsoptionen
Wählen Sie, ob Sie die Standard-Gebäudeeinstellungen verwenden oder individuelle Einstellungen für jede einzelne Einheit erstellen möchten. So haben Sie granulare Kontrolle über Überwachungsparameter, wenn bestimmte Einheiten andere Schwellenwerte benötigen als andere.
Kontrolle über Konnektivitätsbenachrichtigungen
Bisher waren Konnektivitätsbenachrichtigungen immer aktiv – jetzt können sie für jede Einheit ein- oder ausgeschaltet werden. Passen Sie an, welche Einheiten Konnektivitätsbenachrichtigungen auslösen, basierend auf Ihren Prioritäten, und reduzieren Sie die Benachrichtigungsmüdigkeit.
Übersicht der Nutzerzuweisungen
Sehen Sie alle einer Einheit zugewiesenen Nutzer, einschließlich Kontostatus, Rolle und der Gebäude und Einheiten, auf die sie zugreifen können. Das bietet vollständige Transparenz über die Zugriffsverwaltung und hilft Ihnen, Berechtigungen über Ihr Portfolio hinweg zu prüfen.
Der Vorteil? Wissen Sie sofort alles über jede Einheit, mit der Flexibilität, sie einzeln oder gesammelt zu verwalten – je nach Bedarf.
Verbesserungen der Startseite: schnellere Navigation
Wir haben Ihre Startseite mit Schnellzugriff auf Einheiten funktionaler gestaltet. Klicken Sie direkt auf den Namen einer Einheit auf der Startseite, um sofort detaillierte Verstoßdaten für diese spezifische Einheit einzusehen – das strafft Ihren Workflow und reduziert Navigationsschritte.
Der Vorteil? Reagieren Sie schneller auf Probleme, indem unnötige Klicks zwischen Ihnen und den benötigten Informationen entfallen.
Benachrichtigungen: bessere Visualisierung und Workflows
Der Bereich Benachrichtigungen bietet aktualisierte Grafiken und Berichte mit verbesserten Visualisierungen und Berichtsoberflächen für bessere Datenanalyse und -präsentation.
Die Funktion Vorfallberichte in neuem Tab ermöglicht es Ihnen, Vorfallberichte in einem neuen Browser-Tab zu öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche „Vorfallbericht herunterladen“ klicken und „Link in neuem Tab öffnen“ auswählen. So behalten Sie Ihre aktuelle Dashboard-Ansicht bei, während Sie detaillierte Berichte durchsehen.
Der Vorteil? Analysieren Sie Daten effektiver und arbeiten Sie an mehreren Aufgaben gleichzeitig, ohne den Überblick zu verlieren.
Benachrichtigungseinstellungen: volle Kontrolle über Ihre Präferenzen
Unser erweitertes Benachrichtigungssystem gibt Ihnen beispiellose Kontrolle darüber, was Sie erhalten, wo Sie es erhalten und wann.
Granulare Benachrichtigungskontrolle
Wählen Sie bestimmte Benachrichtigungstypen aus, die Sie erhalten möchten: Lärm, Rauchen, Temperatur, Schimmelrisiko, Manipulationserkennung oder Konnektivitätsbenachrichtigungen. Werden Sie nur über die Probleme informiert, die für Ihren Betrieb wirklich zählen.
Gebäude-/einheitenspezifische Benachrichtigungen
Entscheiden Sie, ob Sie Benachrichtigungen für alle Gebäude und Einheiten erhalten oder Benachrichtigungen für bestimmte Objekte individuell anpassen möchten. Ideal für Verwalter, die mehrere Portfolios betreuen und unterschiedliche Benachrichtigungsprotokolle für verschiedene Kunden benötigen.
Individuelle Kanalauswahl
Legen Sie fest, welche Benachrichtigungen Sie per E-Mail und welche per SMS erhalten möchten. Priorisieren Sie kritische Benachrichtigungen für sofortige SMS-Benachrichtigung, während weniger dringende Updates per E-Mail versendet werden – das reduziert die Benachrichtigungsmüdigkeit und stellt sicher, dass Sie auf das Wichtigste reagieren.
Der Vorteil? Bleiben Sie informiert, ohne überwältigt zu werden. Erhalten Sie die richtigen Benachrichtigungen über die richtigen Kanäle zur richtigen Zeit.
WelcomeLink: intelligentere Gästeverifizierung und neue Umsatzmöglichkeiten
WelcomeLink wurde deutlich erweitert – mit Funktionen, die Ihnen mehr Kontrolle über die Gästeverifizierung geben und neue Möglichkeiten bieten, zusätzlichen Umsatz zu generieren.
Reservierungsspezifische Verifizierung
Schalten Sie Verifizierungsschritte für einzelne Reservierungen über ein praktisches Dropdown-Menü auf jedem Reservierungsbericht ein oder aus. Ideal, um Anforderungen je nach Buchungsquelle, Gästehistorie oder Aufenthaltsdauer anzupassen.
Erhebung von Kautionen
Erheben Sie erforderliche Kautionen von Gästen über die Stripe-Integration. Legen Sie Ihren bevorzugten Kautionsbetrag fest und erheben Sie die Mittel per Autorisierungshold vor dem Check-in. Die Mittel werden sicher gehalten und automatisch innerhalb von drei Tagen nach dem Check-out freigegeben – das schützt Ihre Immobilie und bietet den Gästen zugleich ein reibungsloses Erlebnis.
Flexible Upsell-Preisgestaltung
Bieten Sie Upsells mit mehreren Preismodellen an, darunter Einmalzahlungen, Preise pro Nacht und schrittweise Preisoptionen. Schaffen Sie Umsatzmöglichkeiten durch frühen Check-in, späten Check-out, Parkplätze, Haustiergebühren oder Premium-Annehmlichkeiten – mit Preisstrukturen, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen.
Massenaktivierung/-deaktivierung
Müssen Sie objektweite Änderungen vornehmen? Aktivieren oder deaktivieren Sie WelcomeLink gleichzeitig für alle Inserate – das spart Zeit bei der Umsetzung neuer Richtlinien oder saisonaler Anpassungen.
Der Vorteil? Schützen Sie Ihre Objekte, generieren Sie zusätzlichen Umsatz und behalten Sie Flexibilität – und bieten Sie Ihren Gästen dabei ein professionelles Verifizierungserlebnis.
Guest Alert: vereinfachte Verwaltung
Die Funktion Massenaktivierung/-deaktivierung ermöglicht es Ihnen, Guest Alert für alle Ihre Inserate gleichzeitig ein- oder auszuschalten – das strafft die objektweite Verwaltung von Benachrichtigungen, wenn Sie schnell systemweite Änderungen vornehmen müssen.
Der Vorteil? Verwalten Sie die Gästekommunikationseinstellungen Ihres gesamten Portfolios in Sekunden statt Minuten.
Webhooks: gezielte Teamkommunikation
Unsere erweiterte Webhook-Funktion unterstützt jetzt gezielte Webhook-Zuweisungen. Weisen Sie Webhooks bestimmten Gebäuden und Einheiten zu, sodass Sie nur Webhook-Benachrichtigungen für die dafür vorgesehenen Objekte erhalten.
Das ist ideal für teamspezifische Benachrichtigungen an Plattformen wie Microsoft Teams oder Slack und ermöglicht effiziente, fokussierte Kommunikation. Immobilienverwalter, die mehrere Kunden betreuen, können Benachrichtigungen je nach Objekteigentümerschaft an unterschiedliche Team-Kanäle weiterleiten, sodass die richtigen Personen die richtigen Benachrichtigungen sehen.
Der Vorteil? Eliminieren Sie Benachrichtigungs-Lärm und stellen Sie sicher, dass kritische Benachrichtigungen sofort die richtigen Teammitglieder erreichen.
Warum dieses Update wichtig ist
Diese umfassende Dashboard-Überarbeitung ist das Ergebnis monatelanger Entwicklung, geleitet von einem Grundsatz: Ihnen zuzuhören. Jede Funktion wurde auf Basis von Kundenfeedback entwickelt, um reale Probleme zu lösen, mit denen Sie täglich konfrontiert sind.
- Für Einzelgastgeber eliminieren diese Werkzeuge mühsame manuelle Arbeit und geben Ihnen professionelle Fähigkeiten, mit denen Sie mit größeren Betreibern konkurrieren können.
- Für Immobilienverwalter bieten die neue Nutzerfunktion, die Gebäudeverwaltung und erweiterte Benachrichtigungen die Infrastruktur, die Sie brauchen, um Portfolios effizient zu verwalten und dabei Qualitätsstandards einzuhalten.
- Für wachsende Unternehmen bedeuten nahtlose Integrationen, vereinfachte Bestellungen und skalierbare Einstellungsverwaltung, dass Sie expandieren können, ohne dass der Verwaltungsaufwand mit jeder neuen Immobilie steigt.
Erste Schritte mit Ihrem neuen Dashboard
Alle diese Funktionen sind jetzt live in Ihrem Alertify-Dashboard. Melden Sie sich an, um die neue Oberfläche zu erkunden, Ihren Arbeitsbereich anzupassen und zu entdecken, wie diese Werkzeuge Ihren Workflow in der Immobilienverwaltung verändern können.
Bereit loszulegen?
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Haben Sie Fragen zu den neuen Funktionen? Kontaktieren Sie unser Support-Team unter support@alertify.io oder besuchen Sie unser Help Center für ausführliche Anleitungen und Tutorials.